할 일이 많을 때 모든 항목을 동시에 중요하게 취급하면 전환만 늘어날 수 있습니다. 영향과 마감으로 순서를 정하는 것이 좋습니다.

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에는 생각을 오래 반복하는 것보다 지금 확인할 수 있는 기준과 다음 행동을 작게 정하는 편이 도움이 됩니다. 이 글에서는 ‘업무 목록을 오늘 필수 1개·하면 좋은 것 2개·나중에 3개로 재분류하기’처럼 실제로 해볼 수 있는 방법까지 함께 살펴봅니다.

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에는 스스로를 재촉하거나 상황을 빨리 끝내고 싶어질 수 있습니다. 이 글은 그런 마음을 부정하지 않으면서도 다음 작업의 우선순위와 다음 행동을 다시 정리할 수 있도록 한줄정원이 직접 쓴 문장 여섯 개를 모았습니다.

01

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에는 생각만 반복하지 말고 다음 행동을 구체화한다. 예: 업무 목록을 오늘 필수 1개·하면 좋은 것 2개·나중에 3개로 재분류하기.

— 한줄정원

자체 편집 문장

할 일이 많을 때 모든 항목을 동시에 중요하게 취급하면 전환만 늘어날 수 있습니다. 영향과 마감으로 순서를 정하는 것이 좋습니다.

02

시간을 잃는 순간, 그 시간으로 할 수 있었던 일도 함께 사라진다.

— 벤저민 프랭클린

『가난한 리처드의 달력』 계열 · 퍼블릭도메인 원전 취지 · 한줄정원 자체 의역

집중을 위해서는 더 많은 시간을 찾기보다 새는 시간을 막는 일이 먼저일 수 있습니다.

03

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에도 지금까지의 흐름 전체가 틀렸다고 단정할 필요는 없다.

— 한줄정원

자체 편집 문장

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에는 초안의 역할을 기억할 필요가 있습니다. 처음부터 완성하려 하지 말고 판단할 재료를 먼저 만들어야 수정도 시작할 수 있습니다.

04

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에도 집중은 오래 버티는 시간보다 돌아오는 횟수로 만들어진다.

— 한줄정원

자체 편집 문장

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에는 마감 때문에 모든 일을 중요하게 느끼기 쉽습니다. 필수와 선택을 나누고 필수 결과물부터 닫으면 마지막까지 품질을 지키기 좋습니다.

05

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에는 급한 요청과 중요한 일을 같은 순서로 처리하지 않는다.

— 한줄정원

자체 편집 문장

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에는 지금의 상태를 과장하거나 축소하지 않고 그대로 보는 것이 먼저입니다. 사실과 해석을 구분하면 마음속 압박도 조금 낮아질 수 있습니다.

06

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에도 처음부터 완성하려 하기보다 확인 가능한 중간 결과를 먼저 만드는 편이 낫다.

— 한줄정원

자체 편집 문장

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에는 실수를 사람의 능력 전체와 연결하지 마세요. 체크 과정, 전달 방식, 시간 배분처럼 다음에 바꿀 수 있는 과정 하나를 찾는 편이 실제 개선으로 이어집니다.

TRY THIS

집중을 다시 만드는 3분 메모

  1. 오늘 안에 바꿀 수 있는 것과 지금은 바꾸기 어려운 것을 두 칸으로 나눕니다.
  2. 업무 목록을 오늘 필수 1개·하면 좋은 것 2개·나중에 3개로 재분류하기.
  3. 종료 전에 다음에 바로 시작할 첫 행동을 한 줄 남겨 재시작 비용을 줄입니다.

한 문장으로 정리하면

할 일이 너무 많아 우선순위가 안 보일 때에도 상황이 바로 달라지지 않을 수 있습니다. 그래도 정해 둔 작은 행동을 한 번 실천해 봤다면 다음 판단을 위한 근거가 하나 생긴 셈입니다.

출처와 번역 안내

출전이 있는 고전 문장은 퍼블릭도메인 원문의 핵심 취지를 바탕으로 한줄정원이 직접 번역·의역했습니다. 특정 현대 번역본의 문장을 옮겨 적지 않았습니다. ‘한줄정원’ 표기는 자체 편집 문장입니다.